sábado, 11 de octubre de 2014

Business Intelligence con Power BI para Office 365

En Gestión y Finanzas 365 estamos especializados en Business Intelligence con Power BI para Office 365. Gran potencial tecnológico al alcance de las PYME´s, utilizando las herramientas ofimáticas de siempre y reduciendo drásticamente la curva de aprendizaje del usuario.
Aprovéchalo!!

jueves, 3 de julio de 2014

Power View en HTML5

Hoy hemos probado la app de Power BI para Windows 8. Hace tiempo que no lo hacía y la hemos puesto a disposición de uno de nuestros clientes. La verdad es que me he llevado una grata sorpresa. Visualmente mucho más atractiva y sobretodo mucho más rápida.
Todo se debe a que la nueva versión de Power View en HTML5 va más avanzada de lo que podía esperar, no obstante aún quedan algunas funcionalidades que no están disponibles en esta versión y que a mi parecer la hace aún poco operativa. No obstante, a este ritmo, pronto podremos disponer de la versión completa.
Además hecho mucho en falta la App para MAC, y si me apuras, para ANDROID. No se si la habrá, entiendo que sí, más teniendo en cuenta el gran cambio de visión de Microsoft en este sentido.
En fin, llegado ese momento podremos disfrutar de una herramienta de autoservicio de BI realmente potente.

Para saber más sobre la funcionalidad de Power View en su versión HTML5 lee este magnífico artículo:
http://office.microsoft.com/es-es/office365-sharepoint-online-enterprise-help/power-view-en-html5-HA104102908.aspx

martes, 8 de abril de 2014

Power BI para Office365

¿Se imaginan preguntar en una pestaña parecida a la barra de búsqueda de Google las ventas del año de su empresa y obtener el dato de inmediato? ¿Y poder acceder a sus informes realizados en power pivot desde cualquier dispositivo?

Con Power BI es posible.


Power BI para Office 365 es una solución de inteligencia de negocios (BI) basada en la nube que permite a nuestros clientes obtener de manera fácil información de valor de sus datos, al trabajar desde Excel para analizarlos y visualizarlos en forma de autoservicio. Esto nos permite, a través de Office 365 y sharepoint, ayudar a nuestros clientes a compartir la información, encontrar respuestas y permanecer conectados a sus datos desde cualquier tipo de dispositivo, al trabajar a través de la nube.


Como usuario de Excel y desarrollador de sistemas de inteligencia de negocio, estoy seguro de que Power Bi supone una auténtica revolución.

Power BI potencia funcionalidades de Excel con las que trabajamos en la elaboración de sistemas de BI como power pivot, power query, power map y power view, que iremos presentando en otros post, y complementado con sharepoint nos permite acceder a la información de manera segura y en un entorno de confianza a través de cualquier dispositivo.

¿Quieres conocer Power BI e implantar un sistema de BI en tu negocio? 
En Gestion y Finanzas 365 te podemos ayudar.

Artículo escrito por Francisco Mullor, Consultor de Gestión y Finanzas 365.


lunes, 10 de marzo de 2014

Configurar los KPI en las tablas dinámicas en la versión de OFFICE 2013

Buenas noches, cuantas veces nos hemos encontrado “atascados” porque algo no funciona y no sabemos solucionarlo. Afortunadamente existe GOOGLE y otros “sitios”.

Este portal pretende ser un colaborador, un punto de consulta donde cualquiera de los participantes está disponible a compartir su conocimiento, su experiencia.

Hoy mismo he aprendido a solucionar un “pequeño” defecto encontrado en la configuración de los KPI (indicador de clave de rendimiento) en las tablas dinámicas en su versión de OFFICE 2013.

Pretendía incorporar el KPI del semáforo en un informe de tabla dinámica. Se adjunta imagen. En el momento de Seleccionar el estilo del icono, aún marcando el deseado, finalmente aparece en el informe los círculos de colores (primera opción, la por defecto).


La Solución es sencilla, pero debe conocerse.  la pestaña INICIO, seleccionar Formanto Condicional; se desplega y cliquear Administrar reglas...


Aparece una subpantalla donde nos propone seleccionar el KPI a corregir, que marcaremos posicionándonos sobre él y cliqueando la opción Editar reglas.


Seguidamente, se despliega la aplicación donde únicamente debemos seleccionar el Estilo de Icono según se muestra en la pantalla siguiente.


Finalmente deberemos “aceptar” y volver a “aceptar”, dando lugar a la ejecución del KPI seleccionado.


Como veréis es más sencillo de lo que parece, a pesar de las pantallas propuestas para explicarlo.

Los abuelos de mi barrio esta mañana jugando a la petanca, entre lanzamiento y lanzamiento, comentaban entre ellos lo fácil que resultaba aplicar un Indicador clave de rendimiento, definitivamente, si ellos lo ven claro, cualquiera de nosotros también. 
Gracias por todo.

Artículo escrito por Jordi Jaén, Consultor de Gestión y Finanzas 365.

viernes, 31 de enero de 2014

Lync, una magnífica herramienta para sus reuniones.


Lync es una magnífica herramienta de Microsoft  que nos ofrece la posibilidad de comunicarnos con personas que estén en cualquier lugar del mundo.
El pasado Lunes tuve la oportunidad de organizar una reunión con un nuevo cliente, y mi experiencia fue sensacional, poder poner en práctica este instrumento con una persona que no tenía instalado el software en su PC.
Además Microsoft Lync, también nos ofrece muchas más opciones, como es compartir nuestro escritorio con los demás invitados de la reunión, grabar las reuniones, pizarra, etc. Estos temas los trataré en un próximo artículo. En este momento quiero centraros en el procedimiento que hay que seguir para programar una reunión a través de Lync con un cliente que no dispone del software. Seguidamente lo expongo:

Debemos de iniciar el Microsoft Outlook, hacemos clic en el botón Inicio, visible en la barra de tareas y, a continuación, hacemos clic en el desplegable de Nuevos Elementos para luego seleccionar la opción de Reunión de Lync.

 
A continuación se abrirá una ventana donde  podremos confeccionar el perfil de la reunión.

En la barra Para…. agregaremos uno a uno el correo electrónico de las personas que queremos invitar a la reunión y especificaremos el asunto de la misma, a continuación seleccionaremos la fecha y la hora.
En el cuadro y justo por encima de la línea expondremos la agenda de la reunión asegurándonos de no cambiar la información que aparece debajo. Dicha información es un vínculo que se envía a la persona o personas con la que queremos programar la reunión.


Dicho vínculo nos da la opción de reunirnos de dos formas diferentes. La primera  es a través de WEB y la segunda es  instalando unos ejecutables en el PC del cliente/s.
El vínculo que genera de manera automática Lync es para que el cliente/s se instale los ejecutables, de tal manera que disponga del Microsoft Lync de “forma temporal”, solo para dicha reunión.
Si al vínculo generado por Lync le añadimos las siglas  ?SL=1   esto significa que al cliente/s  que le enviamos el vínculo le llegará vía Web, éste podrá acceder a dicha reunión a través del explorador. La forma de cambiar dicho vínculo se puede ver en la siguiente imagen. Si nos posicionamos sobre el vínculo y pulsamos botón derecho del ratón, nos da la opción  Modificar hipervínculo, y por último añadiremos al final de la Dirección… las siglas antes relatadas.


Cuando esté todo confeccionado le daremos a la opción de  Enviar, de tal manera que al cliente le llegará la reunión y todo lo relacionado con ésta a través de un correo electrónico.
Llegado el momento de la reunión, el cliente solo tendrá  que abrir su correo electrónico y hacer clic en el vínculo que se denomina “Unirse a la reunión de Lync”, en dicho momento se abrirá una aplicación denominada Lync Web App, que es una versión más ligera de la sala de reuniones de Lync, y ofrece la mayoría de las opciones disponibles.

Después de todo este desarrollo que os expongo solo me queda ¡¡ANIMAROS A PROBARLO!! 

Artículo escrito por Sara Romero, Consultora de Gestión y Finanzas 365.

sábado, 25 de enero de 2014

Transforme su Oficina con Office 365




Office 365 es un servicio en la nube alojado por Microsoft. Reúne la potencia de Office con las ventajas del correo electrónico corporativo, el uso compartido de documentos, la mensajería instantánea y las videoconferencias para brindarle acceso desde cualquier lugar a las herramientas que le permitan hacer todo lo que necesita hacer desde los dispositivos que use, ya sean computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas.

En Gestión y Finanzas 365 estamos especializados en la implantación del Área de Control de Gestión en el organigrama de su PYME, utilizando Office 365 entre otras tecnologías, para que accedas a la información que realmente es relevante en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo .

jueves, 23 de enero de 2014

Publicidad Subliminal, algo realmente sublime.

A veces nos damos cuenta, todos sabemos que está ahí. Cuando alguien se detiene y nos lo explica, lo entendemos y hasta somos capaces de aceptarlo. Lo cierto es que debe ser cierto cuando se gasta o se invierte mucho dinero con un objetivo concreto.



Se llama publicidad subliminal, se llama publicidad por “bombardeo” no importa.

Su objetivo puede ser vender más, o puede ser notoriedad, ser visto, o quizá que se vea al anunciante y no a la competencia, a lo mejor hay otros muchos, los que cada uno crea.

Lo real es que sorprende por varios motivos. Primero por lo novedoso, lo cual te hace pensar en “crack” que lo ha imaginado y el equipo que ha sido capaz de ponerlo en marcha. Negociar con grandes cuentas tanto de anunciantes como del propietario del medio y convencer a todos que la acción es posible y capaz de generar valor añadido.

Pero de que estamos hablando... PUBLICIDAD EN LOS ARCOS ANTIROBO DE LAS CAJAS REGISTRADORAS EN LOS HIPERMERCADOS.

Es una publicidad que se esconde, que todo el mundo ve y que cuando lo observas obligado recibes una “ráfaga” de impactos que no deja indiferente. Detalladamente seria, llegas con tu compra a la caja y mientras la cajera pasa los productos y el consumidor los deposita en las bolsas tiene de fondo un anuncio de colores luminosos, atractivo, que lo observas sin querer muchísimo más tiempo que cualquier otro producto anunciado dentro del centro comercial, principalmente porque detrás del articulo promocionado, hay otro articulo promocionado que requiere su “espacio”. En cambio en la caja es un momento donde la mente se relaja pues ya no estamos en tensión por que comprar ni tenemos que pensar que escoger entre la gran variedad de productos alternativos que satisfacen la misma necesidad. Allí en la caja solo pensamos en el importe a pagar por un carro de compra que seguro que necesitamos pero ¿Qué he comprado? Nos preguntamos todos tras haber pagado.

Mientras tanto un producto, un anuncio nos dice la gran “excelencia” que nos ofrece, lo vemos a nuestro lado y al lado de otra persona que está pagando delante o detrás nuestro. “No será tan malo, aquella otra persona que no conozco lo tiene tan próximo”.

El caso es que casi lo tocamos al salir por la caja, pues con un ancho de paso de 70 cm., es imposible no pasar tan cerca. Posiblemente hay miles de productos en el hipermercado que ni hemos visto, en cambio este si, y durante mucho tiempo.

El golpe de gracia se produce poco después, cuando salimos con el carro, porque mientras circulamos con el carrro lleno, o medio lleno, nos encontramos con una panorámica nueva, desconocida, impactante. Una “ráfaga” de arcos de seguridad todos ellos con la misma publicidad. La misma que hemos “palpado” hace un instante. Y durante unos minutos, en esa zona de transito vemos y volvemos a ver esa publicidad.

Y demostrado porque aunque en la zona de circulación tras las cajas registradoras hay tiendas pequeñas y servicios varios. Pero la voluntad de las personas que acaban de comprar no pasa por ver que mas comprar en esas tiendas que seguro que son caras porque lo “barato” está dentro. Además que puede ser mas interesante que observar con “descaro” que está comprando ese desconocido con el que te cruzas. Porque eso es lo que gusta de ver a la mayoría de las personas. Comparar y somos verdaderos profesionales en ver si marca blanco o marquista; si compra para la semana o para el mes; si le acompaña el marido o va sola, etc.

Y lo que no vemos pero estamos viendo una y otra vez es esa publicidad en el arco de la caja. Que nos dice que el próximo día compre ese producto. O quizá me diga que bien lo has hecho pues en mi carro llevo ese producto. O quizá nos hace reconocer que ese producto realmente es el mejor porque mira como lo promocionan. O quizá nos hace aceptar que debe ser caro, con lo que se gastan en publicidad.

Sea lo que sea, piense cada uno lo que piense, la realidad es que vemos, palpamos y nos repiten y repiten su presencia la existencia y las maravillas de dicho producto.

Y además con un volumen de personas conocido y garantizado que reciben el impacto publicitario.

El caso es que yo antes no lo había visto. Quién descubrió este “filon” y quien lo explota, ¿Cómo es posible que no esté llena nuestra vida de arcos de seguridad publicitarios?


Mientras lo pienso, he dejado a mi marido con el carro de la compra en la puerta del Carrefour y he decidido entrar y comprar el KH7 que tanto necesito.

Artículo escrito por Jordi Jaén, Consultor de Gestión y Finanzas 365.